La fonction de coordinateur en ESSMS_2024

Les besoins et les situations des personnes accompagnées ont évolué de telle sorte que les professionnels doivent aujourd'hui repenser leur accompagnement en terme de coordination d'actions et de pratiques. Dans ce contexte, le coordinateur assure l'articulation de plusieurs actions engagées auprès d'une même personne entre les équipes et la direction, mais aussi entre plusieurs structures ou services 

Du référent au coordinateur de projet et/ou d'unité, de site, de plateforme, de service, les missions et activités de ces professionnels doivent être précisées afin de garantir une meilleure qualité de vie des personnes accompagnées.

• Comprendre les origines de la fonction de coordination dans le secteur médico-social
• Appréhender les transformations organisationnelles actuelles : désinstitutionalisation, réseau, etc.
• Maîtriser le concept de coordination
• Contribuer au développement d'une veille et une expertise au sein de l'organisation
• Animer une équipe pluridisciplinaire
• Construire une posture professionnelle ajustée

• RBPP « pratique de coopération et de coordination du parcours de la personne en situation de handicap
• Sociologie des organisations
• Sensibilisation aux fonctions d'accompagnement des équipes
• Sensibilisation aux techniques d'animation de réunions, d'entretiens avec les familles

Journée 1 : Approche épistémologique de la notion de coordination

Matin

Entrée en formation

Présentation de l'intervenant(e) et du déroulé de la session de formation

Présentation de chaque participant avec formulation de leurs problématiques et attentes par rapport à cette formation (retour sur le diagnostic préalable)

Tests de positionnement

• Comprendre les origines de la fonction de coordination par l'évolution des politiques publiques en France
• Développer une veille et une expertise en tant que coordinateur

Après-midi

• Maitriser le concept de coordination : fonction(s), statut(s), rôle(s), mission(s)

Journée 2 : Compréhension des organisations institutionnelles et inter institutionnelles

Matin

• Les systèmes organisationnels vus par la sociologie des organisations
• Processus de concertation, de coopération et de travail en réseau

Après-midi

• Atelier « Construire un dispositif ressource »

Journée 3 : Construire une posture professionnelle ajustée

Matin

•  Accompagner les équipes à la mise en œuvre des projets personnalisés / Evaluation des activités
• Techniques d'entretien et de rédaction (avec les bénéficiaires, avec les aidants, avec les partenaires)

Après-midi

• Les systèmes de compétences, de communication et de management dans l'organisation :

l'organisation de la communication interne et externe

les liens avec l'équipe : mise en synergie des compétences

les liens avec l'équipe de direction (notion d'interface)

Journée 4

Matin

• Management non hiérarchique

pouvoir, autorité, légitimité

Après-midi

• Animer une équipe pluridisciplinaire

techniques d'animation d'équipe

animations de réunions

mise en synergie des compétences

Fin de formation

Tests de positionnements et évaluation participative du groupe

Il s'agit de veiller à la mise en place d'un dispositif de formation afin que celui-ci permette de mobiliser une dynamique professionnelle individuelle et collective et d'impliquer les professionnels.

• Notre intervention repose sur la participation active des professionnels et sur une alternance entre : Exposé théorique et méthodologique, études de cas et de situations pratiques.
• Alternance d'apports réglementaires, théoriques et méthodologiques : échanges entre les professionnels à partir de situations et d'exemples concrets.
• Méthode interactive.

Pour cela les participants à la formation sont invités à apporter des exemples de situations rencontrées sur le terrain dans le respect de la confidentialité des informations échangées (les situations devront être rendues anonymes).

• En amont de la formation, un diagnostic préalable sous forme de questionnaire, sur les besoins et attentes des participants, sera adressé aux professionnels puis remis au formateur quelques jours avant le début de l'action.
• Au commencement et à la fin de chaque module, un test de positionnement interactif est proposé aux participants. Il permet d'évaluer les niveaux de chaque stagiaire de la formation. Cet outil pédagogique prend en compte les spécificités des stagiaires participants. Le test de positionnement de fin de formation donne au formateur les moyens d'évaluer la progression du stagiaire, et le niveau d'acquisition des connaissances.
• Durant les journées d'intervention, des exercices d'évaluation auront régulièrement lieu (méthodologies différentes en fonction des notions abordées : rappel des notions vues précédemment, questionnaires, quizz intéractifs...).

Ces actions permettront à la fois de mieux intégrer les notions abordées par les professionnels mais aussi à l'intervenant de jauger les acquis et les difficultés de chacun.

• En fin de formation, une enquête de satisfaction sera remise aux participants. Ce document permettra : d'évaluer la prestation de l'organisme formateur, à chaque personne de s'auto évaluer sur les compétences et les notions acquises lors de l'intervention.

Un bilan oral est prévu en fin de session de manière collective, en présence de la direction.