Conduire des projets d'activité

Dans le secteur médico-social, la mise en place d'activités adaptées aux besoins des adultes accompagnés est un levier essentiel pour favoriser leur bien-être, leur autonomie et leur inclusion sociale. Cette action de formation vise à outiller les professionnels du secteur afin qu'ils puissent concevoir, organiser et animer des projets d'activités pertinents et adaptés aux spécificités de leur

Au-delà de l'animation d'activités, cette démarche permet aux personnes accompagnées de développer leur pouvoir d'agir et  de favoriser leur autodétermination. 

À travers une approche à la fois théorique et pratique, les participants développent des compétences en méthodologie de projet, en animation et en évaluation d'activités. Ils apprendront à structurer des actions en cohérence avec les objectifs institutionnels et les attentes des usagers, tout en intégrant les principes de bienveillance, de participation et d'adaptation aux capacités de c

Cette formation s'adresse aux professionnels qui enrichit leurs souhaits et renforce leur capacité à proposer des activités porteuses de sens et de valeur ajoutée dans l'accompagnement des adultes en établissements.

• Comprendre et définir la fonction de l'activité éducative dans un établissement.
• Elaborer et définir un projet d'activité en prenant en compte les besoins des usagers. 
• Acquérir une méthodologie de conduite de projet et développer une méthodologie d'évaluation.
• Ajuster les projets d'accompagnements personnalisés à partir de l'évaluation des projets d'activité. 

Journée 1 

Matin

Entrée en formation
Présentation de l'intervenant(e) et du déroulé de la session de formation
Présentation de chaque participant avec formulation de leurs problématiques et attentes par rapport à 
cette formation (retour sur le diagnostic préalable)
Tests de positionnement
• L'activité : fonctions et rôles articulés avec le projet de service et les projets personnalisés des 
participants
○ Projet de service, Projet de vie, projet personnalisé, projet d'activité : quelles articulations ?
○ Processus du projet d'activité (conception, co-construction, animation, évaluation)
• Jeu de rôle : « animer une activité lors d'une première semaine de remplacement »
• Analyse croisée des pratiques actuelles à partir d'un projet d'activité rédigé et déjà mis en œuvre :
○ Auto-évaluation des points forts à conserver/renforcer, points de vigilance à ajuster
Après-midi
Atelier pédagogique « Conception d'une démarche projet » : Collecte de données/Elaboration d'un 
projet/Mise en œuvre/Evaluation
○ Collecter les données pertinentes et utiles au projet d'activité
○ Organiser et planifier un projet d'activité
○ Apprendre à décliner objectifs stratégiques/objectifs opérationnels
○ Etapes d'élaborations des objectif opérationnels
• La démarche projet : apports théoriques

Journée 2 

Matin
Concevoir un projet d'activité à partir d'indicateurs reconnus (GEVA, SERAFIN PH)
• Animer un projet d'activité qui réponde à plusieurs besoins individualisés au sein d'un collectif
• Identifier les adéquations pertinentes entre besoins et prestation dans le cadre du projet d'activité
Après-midi
• Ecrire : rendre compte de son action avec efficacité
○ Repérer les enjeux d'un écrit professionnel
○ Ecrire sur le fond et la forme
○ Apports méthodologiques
• Atelier « Rédaction d'un projet d'activité éducative »
○ Concilier les dimensions de pertinence et d'efficacité dans le travail d'écriture
○ Construction / perfectionnement d'une trame de projet d'activité éducative

Journée 3 

Matin
• Fondements d'une évaluation
○ Evaluer : quoi, à partir de quoi ? A partir de quels indicateurs ?
○ Différencier les objectifs des effets d'une activité
○ Savoir qualifier la participation de l'usager durant le processus de l'activité
○ Présentation de documents supports à la construction d'une grille d'évaluation
Après-midi
Conception d'une grille d'évaluation à partir d'indicateurs pertinents 
• Débriefing
Fin de formation
Tests de positionnement et évaluation participative du groupe

Il s'agit de veiller à la mise en place d'un dispositif de formation afin que celui-ci permette de mobiliser une dynamique professionnelle individuelle et collective et d'impliquer les professionnels.

Notre intervention repose sur la participation active des professionnels et sur une alternance entre :

• Exposé théorique et méthodologique, études de cas et de situations pratiques.
• Alternance d'apports réglementaires, théoriques et méthodologiques : échanges entre les professionnels à partir de situations et d'exemples concrets.
• Méthode interactive.

Pour cela les participants à la formation sont invités à apporter des exemples de situations rencontrées sur le terrain dans le respect de la confidentialité des informations échangées (les situations devront être rendues anonymes)

Connaître la nomenclature SERAPHIN.

GEVA

• En amont de la formation, un diagnostic préalable sous forme de questionnaire, sur les besoins et attentes des participants, sera adressé aux professionnels puis remis au formateur quelques jours avant le début de l'action.
• Au commencement et à la fin de chaque module, un test de positionnement interactif est proposé aux participants. Il permet d'évaluer les niveaux de chaque stagiaire de la formation. Cet outil pédagogique prend en compte les spécificités des stagiaires participants. Le test de positionnement de fin de formation donne au formateur les moyens d'évaluer la progression du stagiaire, et le niveau d'acquisition des connaissances.
• Durant les journées d'intervention, des exercices d'évaluation auront régulièrement lieu (méthodologies différentes en fonction des notions abordées : rappel des notions vues précédemment, questionnaires, quizz intéractifs...).

Ces actions permettront à la fois de mieux intégrer les notions abordées par les professionnels mais aussi à l'intervenant de jauger les acquis et les difficultés de chacun.

• En fin de formation, une enquête de satisfaction sera remise aux participants. Ce document permettra :
• d'évaluer la prestation de l'organisme formateur
• à chaque personne de s'auto évaluer sur les compétences et les notions acquises lors de l'intervention.

Un bilan oral est prévu en fin de session de manière collective, en présence de la direction.