Construire sa politique et/ou sa charte IA

• être capable de qualifier un usage donné de l'IA selon les trois niveaux de risque retenus par l'association
• disposer d'un texte de charte rédigé collectivement, formulé simplement et directement compréhensible par les équipes de terrain
• être capable d'articuler la politique IA avec les valeurs et le projet associatif existants
• avoir défini un circuit de décision et de révision opérationnel, avec des responsables identifiés

1.Retour sur la cartographie des besoins issue du séminaire

Traduction des besoins en règles concrètes, classées en trois niveaux (autorisé / autorisé sous conditions / interdit)

Rédaction collective des cas d'usage type et des interdits par métier, ainsi que des outils ; définition du circuit à suivre en cas de situation non prévue par la charte. 

2.Positionnement stratégique : pourquoi et jusqu'où l'association s'engage sur l'IA? articulation avec le projet associatif.

Gouvernance : qui pilote? rôle du/des référent(s), fréquence de mise à jour de la charte et de la politique

Articulation avec la charte informatique existante

3.Synthèse et modalités de validation

Un premier jet de charte IA et/ou de politique associative 

Construction du plan de diffusion aux équipes (formats, supports, calendrier)

Il s'agit de veiller à la mise en place d'un dispositif de formation afin que celui-ci permette de mobiliser une dynamique professionnelle individuelle et collective et d'impliquer les professionnels.

Notre intervention repose sur la participation active des professionnels et sur une alternance entre :

• Exposé théorique et méthodologique, études de cas et de situations pratiques.
• Alternance d'apports réglementaires, théoriques et méthodologiques : échanges entre les professionnels à partir de situations et d'exemples concrets.
• Méthode interactive.

Pour cela les participants à la formation sont invités à apporter des exemples de situations rencontrées sur le terrain dans le respect de la confidentialité des informations échangées (les situations devront être rendues anonymes)

• En amont de la formation, un diagnostic préalable sous forme de questionnaire, sur les besoins et attentes des participants, sera adressé aux professionnels puis remis au formateur quelques jours avant le début de l'action.
• Au commencement et à la fin de chaque module, un test de positionnement interactif est proposé aux participants. Il permet d'évaluer les niveaux de chaque stagiaire de la formation. Cet outil pédagogique prend en compte les spécificités des stagiaires participants. Le test de positionnement de fin de formation donne au formateur les moyens d'évaluer la progression du stagiaire, et le niveau d'acquisition des connaissances.
• Durant les journées d'intervention, des exercices d'évaluation auront régulièrement lieu (méthodologies différentes en fonction des notions abordées : rappel des notions vues précédemment, questionnaires, quizz intéractifs...).

Ces actions permettront à la fois de mieux intégrer les notions abordées par les professionnels mais aussi à l'intervenant de jauger les acquis et les difficultés de chacun.

• En fin de formation, une enquête de satisfaction sera remise aux participants. Ce document permettra :
• d'évaluer la prestation de l'organisme formateur
• à chaque personne de s'auto évaluer sur les compétences et les notions acquises lors de l'intervention.

Un bilan oral est prévu en fin de session de manière collective, en présence de la direction.